Sono entrate in vigore, lo scorso 1° luglio, le versioni di rifusione dei Regolamenti europei per le notifiche transfrontaliere e l’assunzione delle prove: Regolamento (UE) 2020/1783, relativo alla cooperazione fra le autorità giudiziarie degli Stati membri nell’assunzione delle prove in materia civile o commerciale, e Regolamento (UE) 2020/1784, relativo alla notificazione e alla comunicazione negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile o commerciale.

Tra la novità, l’espressa previsione della possibilità di utilizzare la videoconferenza per l’ascolto del minore (art. 19, Cons.21 reg. UE1783/2020).

I nuovi regolamenti sono intesi a migliorare l'efficienza e la rapidità dei procedimenti giudiziari transfrontalieri avvalendosi della digitalizzazione e del ricorso alle moderne tecnologie, così da migliorare l'accesso delle parti alla giustizia e a un processo equo.

Le modifiche dei due regolamenti includono l'uso obbligatorio di un sistema informatico decentrato, composto di sistemi informatici nazionali interconnessi, per la trasmissione di atti e richieste tra Stati membri.

Il regolamento n. 2020/1784 fissa le norme sulle notificazioni e le comunicazioni negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile o commerciale, con esclusione della materia fiscale, doganale o amministrativa e dei casi che coinvolgono la responsabilità di uno Stato membro per atti od omissioni nell’esercizio di pubblici poteri (acta iure imperii).

La trasmissione degli atti da notificare o comunicare, domande, attestati, ricevute, certificati e qualsiasi altra comunicazione avverrà attraverso i moduli inclusi nell’allegato I e la comunicazione con la soluzione interoperabile e-CODEX.

Il regolamento n. 2020/1783 si applica in materia civile o commerciale nei casi in cui, conformemente alla propria legislazione, l’autorità giudiziaria di uno Stato membro richiede: “che l’autorità giudiziaria competente di un altro Stato membro proceda all’assunzione delle prove; o l’assunzione delle prove direttamente in un altro Stato membro. Non sono ammesse le richieste intese a ottenere prove che non siano destinate a essere utilizzate in procedimenti giudiziari già pendenti o previsti”.